Статистика блога
193
Записей
2508
Обращений
102785
Посетителей
Областные Управления
(финансируемые из местного бюджета)
Областные управления и департаменты
(финансируемые из республиканского бюджета)

Районный архив


  • Общая информация о РА
  • Структура районного архива
  • Оказываемые услуги
  • Отчет о работе

Скачать:






Контактная информация:

 

Филиал ГУ «Государственный архив Костанайской области» «Карасуский районный государственный архив»

 

Адрес: Костанайская область, Карасуский район, с. Карасу, ул. Исакова, 68, 111000

Телефон: 21669

Факс:21969

Е-mail: arhiv_karasu@kоstanay.gov.kz

 

Руководитель архива: Керибаева Раушан Кабикеновна

 

Ответственная за оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» по  Карасускому региону: архивист Бакеева Раушан Койшибаевна.

 

Ответственная за оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» по  Октябрьскому региону: архивист Кадыкина Вера Робертовна

 

График работы:

Понедельник – Пятница  - с 09.00 до 18.00  

Обед: 13.00 до 14.00

Суббота - Воскресенье: выходной

 

Подробную информацию о нашем архиве вы можете получить на ведомственном Интернет-ресурсе архивной службы области в разделе «Государственные услуги»: www.archiv.kostanay.gov.kz

 

 

 


 

Прием заявления и выдача результата оказания госуслуги осуществляются через:

1) канцелярию услугодателя;

2)Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (сокращенно «Государственная корпорация»);

3) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал).

Прием документов осуществляется в порядке «электронной» очереди, по выбору услугополучателя, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством портала;

С портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству РК, прием заявлений и выдача результатов оказания госугосударственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

 

 Сроки оказания государственной услуги:

 

1) с момента сдачи документов в архив, в Государственную корпорацию, а также при обращении на портал результат оказания госуслуги выдается в течение 15 (пятнадцати) календарных дней.

В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за           5 (пять) лет, архивом срок оказания госуслуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.

 

2) максимально допустимое время ожидания для сдачи документов услугополучателем услугодателю – 15 (пятнадцать) минут,

 

3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в архиве – 30 (тридцать) минут, в Государственной корпорации – 20 минут.

 

Форма оказания госуслуги: электронная и (или) бумажная.

Госуслуга оказывается на бесплатной основе физическим и юридическим лицам  на основании архивных документов по вопросам социально-правового характера: подтверждение трудового стажа и размера заработной платы, возраста, образования и квалификации, награждения госнаградами, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений,  присвоения ученых степеней и званий, нахождения на излечении, актов гражданского состояния, имущественных прав, переименование области, района, организации,  о правоустанавливающих и идентификационных    документах.   Форма предоставления результата оказания государственной услуги – бумажная.     

                                       

На портале выдается уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.

 

   График работы в соответствии с Трудовым кодексом РК от 23.11.2015 года:

1) государственного архива – с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.00 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов, кроме выходных и праздничных дней.

Прием заявления и выдача результата оказания госуслуги осуществляется с 9.00 до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 часов.

Прием документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания;

2)  адрес услугодателя – размещен на интернет-ресурсе Министерства: www.mki.gov.kz, в разделе «Государственные услуги». 

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя:

документ, удостоверяющий личность услугополучателя и (или) документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица;

заполненное заявление в произвольной форме, с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа, почтового адреса, контактного телефона.

Перечень документов, необходимых для оказания госуслуги при обращении услугополучателя (либо его уполномоченного представителя: юридического лица по документу, подтверждающему полномочия; физического лица по нотариально засвидетельственной доверенности):

1.     к услугополучателю:

 при личном обращении:

это документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ подтверждающий полномочия, или нотариально засвидетельствованная доверенность представителя и документ, удостоверяющий личность (работник архива воспроизводит электронную копию документа для идентификации личности, после чего возвращает его оригинал услугополучателю);

заполненное заявление по форме. При наличии к заявлению прилагаются документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения – т.е. копию трудовой книжки).

Подтверждением принятия в архив пакета документов,  является копия заявления услугополучателя с отметкой даты и времени приема и номера

 

                 

входящего документа, с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии) лица, принявшего документы;

При обращении услугополучателя по почте:

Заявление в произвольной форме, подписанное физическим лицом или представителем юридического лица, с указанием сведений о заявителе (для физического лица – фамилия, имя, отчество (при его наличии), место жительства, для юридического лица – его наименование, юр. адрес) и содержащие данные, необходимые для поиска запрашиваемых сведений. При наличии к заявлению прилагаются документы либо их копии, подтверждающие запрашиваемые сведения;                                           

Сведения документов, удостоверяющих личность услугополучателя,  работник архива получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Следует знать,  что работник архива  получает согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг.

Также Государственная корпорация  обеспечивает хранение результата оказания госуслуги в течение 1  месяца, после чего передает его в архив для дальнейшего хранения в течение 1  года. При обращении услугополучателя по истечении 1 месяца, по запросу Государственной корпорации   архив в течение 10  рабочих дней направляет готовый результат оказания госуслуги в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю;

 на портал:

запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью услугополучателя (при наличии к запросу прилагаются электронные копии документов, подтверждающие запрашиваемые сведения).

В случае обращения через портал услугополучателю в «личный кабинет» направляется статус о принятии запроса на госуслугу, а также уведомление с указанием даты, времени и места получения результата оказания государственной услуги.

 

Через портал «электронного правительства».

 Услугополучатель имеет возможность получения госуслуги в электронной форме через портал, информации о порядке и статусе оказания госуслуги в режиме удаленного доступа посредством «личного кабинета» портала.

Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет-ресурсе Министерства www.mks.gov.kz в разделе «Государственные услуги». Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777.                                                    


Порядок оказания государственной услуги

 

      1. Сроки оказания государственной услуги:

      1) с момента сдачи документов услугодателю, в Государственную корпорацию, а также при обращении на портал результат оказания государственной услуги выдается в течение 11 (одиннадцати) рабочих дней.

      В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за 5 (пять) лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней после истечения срока оказания государственной услуги, о чем извещается услугополучатель посредством отправки письма по адресу, указанному в заявлении, в течение 3 (трех) календарных дней со дня продления срока рассмотрения.

      При обращении в Государственную корпорацию день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги;

      2) максимально допустимое время ожидания для сдачи документов услугополучателем услугодателю – 15 (пятнадцать) минут, в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) минут;

      3) максимально допустимое время обслуживания услугополучателя у услугодателя – 30 (тридцать) минут, в Государственной корпорации – 20 (двадцать) минут.

 

      2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.

 

      3. Результат оказания государственной услуги – архивная справка о подтверждении либо ответ об отсутствии следующих сведений социально-правового характера: трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, присвоения ученых степеней и званий, несчастного случая, нахождения на излечении или эвакуации, применения репрессий, реабилитации жертв массовых политических репрессий, проживания в зонах экологического бедствия, пребывания в местах лишения свободы, сведений об актах гражданского состояния, о правоустанавливающих и идентификационных документах и (или) заверенные копии или архивные выписки из архивных документов.

 

      Форма предоставления результата оказания государственной услуги – бумажная.

 

      На портале выдается уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги.

 

      4. Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).


Профилактика коррупционных правонарушений в целях качественного оказания государственных услуг

 

В наши дни коррупция является одной из важнейших проблем мирового сообщества. Ее деструктивное воздействие на общество универсально. Коррупция разлагает политическую систему, искажая цели общественного развития, и способствует политической нестабильности. Являясь следствием неэффективного управления.

Основным правовым документом, регламентирующим антикоррупционную борьбу в РК, является Закон «О противодействии коррупции», принятый в ноябре 2015 г. и введенный в действие с 1 января 2016 года.

Коррупционные действия Закон делит на два вида: коррупционные преступления и административные коррупционные правонарушения. За первые наступает уголовная ответственность и наказание, предусмотренные Уголовным Кодексом РК, за вторые – административная ответственность и взыскание в соответствии с Кодексом РК об административных правонарушениях.

Закон носит ярко выраженную предупредительную направленность, о чем говорит даже его название: «О противодействии коррупции», в отличие от ранее действующего закона «О борьбе с коррупцией», а также сформулированные здесь основные принципы противодействия коррупции:

– законности;

– приоритета защиты прав, свобод и законных интересов человека и гражданина;

– гласности и прозрачности;

– взаимодействия государства и гражданского общества;

– системного и комплексного использования мер противодействия коррупции;

– приоритетного применения мер предупреждения коррупции;

– поощрения лиц, оказывающих содействие в противодействии коррупции;

– неотвратимости наказания за совершение коррупционных правонарушений.

О предупредительной направленности Закона говорят и сформулированные здесь задачи противодействия коррупции:

– формирования в обществе атмосферы нетерпимости к коррупции;

– выявления условий и причин, способствующих совершению коррупционных правонарушений, и устранения их последствий;

– укрепления взаимодействия субъектов противодействия коррупции;

– развития международного сотрудничества по противодействию коррупции;

– выявления, пресечения, раскрытия и расследования коррупционных правонарушений.

Другой особенностью Закона является его открытость, заложенная в нем возможность дальнейшей конкретизации и уточнения, приведения, по мере создания соответствующих условий, в соответствие с международными правовыми документами, посвященными антикоррупционной борьбе.

Коррупция одно из наиболее опасных видов преступления, которая вбирает в себя различные виды преступлений, является особо опасной с точки зрения политической и экономической безопасности, ведет к деформации государственного аппарата, его криминализации, негативно влияет на национальную экономику, подрывая конкуренцию на внешнем и внутренних ранках, уменьшает эффективность государственного управления.

Коррупция внедряясь в различные сферы деятельности общества оказывает деструктивное влияние на развитие всего общества, препятствует проводимым экономическим и социальным реформам, создавая негативный имидж Республике Казахстан на международной арене.  

Противодействие коррупции является важнейшим стратегическим приоритетом государственной политики Республики Казахстан и его Президента Н.А. Назарбаева.

Казахстан с первых дней государственной независимости целенаправленно и поэтапно следует курсу на создание эффективных, соответствующих мировым стандартам, институтов и механизмов противодействия коррупции. В нашей стране действует современное антикоррупционное законодательство, основой которого являются законы «О борьбе с коррупцией», реализуется ряд программных документов, образован специальный уполномоченный орган, комплексно реализующий функции в сфере государственной службы и противодействия коррупции, активно осуществляется международное сотрудничество в сфере антикоррупционной деятельности.

В целом такая Стратегия должна охватывать основные сферы жизнедеятельности государства и общества, предусматривать разработку и осуществление комплекса разносторонних и последовательных антикоррупционных мер и, тем самым, обеспечить максимальное снижение коррупции на всех уровнях государственной власти, а также в частном секторе, сформировать нетерпимое отношение казахстанских граждан к этому социальному злу.

Созданы условия для беспрепятственного информирования гражданами о фактах коррупции, в том числе за счет телефонов доверия и веб-сайтов государственных органов. В целях усиления инвестиционной привлекательности страны, повышения ее конкурентоспособности искореняются административные барьеры, затрудняющие предпринимательскую деятельность, получение населением качественных и быстрых государственных услуг.

Одной из предпосылок для коррупционных проявлений является также наличие непосредственного контакта чиновника с гражданином. Чем проще и прозрачнее процедура получения государственных услуг, тем меньше уровень коррупции.

Влияние человеческого фактора минимизирует и широкое использование современных информационных технологий. В результате будет возрастать объем услуг, оказываемых населению в электронном формате. Оказание государственных услуг в электронном виде будет способствовать снижению коррупциогенности.

Принцип прозрачности является ключевым фактором в противодействии коррупции и его внедрение будет проводиться на постоянной, системной основе, в том числе путем мониторинга качества и доступности оказания государственных услуг.

Задача Электронного Правительства – обеспечить любой из данных категорий быстрый и простой доступ ко всем услугам государственных учреждений, а также возможность реализовать все свои конституционные права на участие в управлении государством. Основой для развития указанных направлений является обеспечение доступа к информации.

Создание условий для неподкупности лиц, выполняющих государственные функции, заключается в ограничении контактов должностных лиц с населением. Электронные виды услуг, оказываемые населению - один из таких примеров.

Чтобы получить справку в электронном виде нужно зарегистрироваться на egov.kz и иметь электронную цифровую подпись, а также знать ИИН получателя государственной услуги.

 

Карасуский районный государственный архив


Преимущества получения государственной услуги через Портал «Электронного Правительства»

Благодаря информационным технологиям в нашу жизнь входят новые термины и понятия. Одним из ключевых терминов в сфере е-правительства  стал термин - электронная цифровая подпись (ЭЦП). Его применение в качестве средства для идентификации и подтверждения юридической значимости документов становится в нашей жизни стандартом. Портал электронного правительства – www.e.gov.kz .

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты его от подделки. ЭЦП позволяет идентифицировать владельца подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронная цифровая подпись – это наиболее удобный современный инструмент для обмена значимой документацией, благодаря внедрению механизма электронной подписи границы регионов Казахстана больше не являются ограничением для экономической деятельности.

Как пользоваться ЭЦП?

Пользоваться подписью очень просто. Никаких специальных знаний, навыков и умений для этого не потребуется. Каждому пользователю ЭЦП, участвующему в обмене электронными документами, генерируются уникальные открытый и закрытый (секретный) криптографические ключи.
Ключевым элементом является секретный (закрытый) ключ, с помощью него производится шифрование электронных документов и формируется электронная цифровая подпись. Также секретный ключ остается у пользователя и выдается ему на отдельном носителе. Это может быть дискета, смарт-карта или флеш-карта. Хранить его нужно в секрете от других пользователей сети.
Для проверки подлинности ЭЦП используется открытый ключ. Открытый ключ работает только в паре с закрытым ключом.

В чем преимущество электронной цифровой подписи?

Преимущества получения государственных услуг в электронном виде:

 

осуществлять обращения в виртуальные приемные государственных органов не только в своей области, но и по всей Республики;
- получать государственные услуги 24 часа в сутки 7 дней в неделю, не выходя из дома.
- выстраивать взаимоотношения через Интернет с организациями и властными структурами на современной основе, более эффективно, с наименьшими издержками;
-  полная и достоверная информация о порядке оказания государственных услуг в доступной форме;

- отсутствие очередей;

- экономия времени, сокращаются сроки представления услуг;

- отсутствие коррупционных рисков, так как взаимодействие с государственными архивами происходит через «личный кабинет»;

- прозрачность процедуры, информирование услугополучателя о стадии исполнения государственной услуги по его заявлению.

Как получить электронную подпись в Национальном удостоверяющем центре?

Выдачей ЭЦП для населения занимается Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан (НУЦ).

Получение ЭЦП (электронной подписи) – это довольно простая процедура, которая не займет у Вас много времени. Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо зайти на сайт www.pki.gov.kz Национального удостоверяющего центра «Как получить подпись» и следовать инструкции. 
Электронная подпись по сертификату Национального удостоверяющего центра откроет Вам путь к более эффективному взаимодействию с властями, предприятиями и организациями всех уровней.

Где получить электронную цифровую подпись?

Получить электронную цифровую подпись могут как физические, так и юридические лица.

В нашем районе организована выдача ключей ЭЦП в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», расположенных по адресу: Костанайская область, Карасуский район, с. Карасу, ул. Комсомольская, 28, с 9.00 часов до 20.00 часов в будние дни, выходной день – воскресенье. Контактный телефон: 21292.

Самое главное преимущество заключается в том, что получать государственные услуги в электронном виде легко и удобно.

 

 

Карасуский районный государственный архив


ИТОГИ РАБОТЫ КАРАСУСКОГО РАЙОННОГО АРХИВА ЗА 2016 ГОД

  

В течении  2016 года коллектив Карасуского районного архива работал над исполнением   приказа № 36 ГУ «Управление архивов и документации акимата Костанайской области» «О приоритетных направлениях работы архивных учреждений Костанайской области на 2016 год» от 23 октября 2015 года, и исполнением годового плана работы архива. При планировании предусмотрены мероприятия по профилактике коррупционных правонарушений, повышению качества и доступности оказания государственной услуги «Выдача архивных справок», принятия мер по увеличению доли оказания государственных услуг на альтернативной основе через центр обслуживания населения и портал «Электронное правительство», также приурочены   к празднованию  25-летия Независимости Республики Казахстан, 80-летия образования Костнайской области,  175-летия со дня рождения педагога, просветителя Ибрая Алтынсарина.

  

Особое внимание  уделяется   внедрению новых нормативно- правовых документов по вопросам архивного дела, по использованию архивных документов, по комплектованию фондов архива видеодокументами, архивными документами личного происхождения заслуженных и почетных граждан района.

  

                                 1.  Обеспечение сохранности и

                       государственный  учет документов НАФ РК

         В целях установления фактического наличия  дел, числящихся по описям, и выявления дел, требующих реставрационной обработки, проведена  проверка наличия и состояния архивных дел в фонде Карасуского РОНО за 1980-1985 годы, в 482 делах.                                                

           В этом же фонде  отреставрировано 116 листов в 48 делах.   Подшито  239 дел  личного состава, нумерация листов проставлена в 10146 листах, перенумерация – в 6302 листах. Проставлен 671 шифр на делах и 113 на связках.

Закартонированы  вновь принятые 1279 дел,  перекартонированы  671 единиц хранения. 

В связи с проведением проверки  наличия и физического состояния архивных дел в фонде  Карасуского отдела образования и перемещения его

                                                        

 дел из архивохранилища №3 в №2, перемещения связок других 28 фондов  проведено перемещение 746 связок с их обеспыливанием.

В фонде совхоза «Тюнтюгурский», в ведомостях заработной платы за  1995 год в 90 листах проведено восстановление затухающего текста, т. к.  в документах  исчезает текст.

В  рамках подготовки «Книги Трудовой Славы» выявлены и в течении этого года приняты на государственное хранение  в фонд «Личного происхождения знаменитых и почетных граждан района» 100 документов, из них   ученого-агронома совхоза «Ленинский»,  первоцелинника,  «Лучшего комбайнера Казахской ССР», Почетного гражданина Карасуского района   Топчий Константина Федоровича;  Почетного Дорожника Казахской ССР, Почетного гражданина Карасуского района Карапыш И. Ф.;  Первоцелинника, «Лучшего комбайнера Кустанайской области», механизатора совхоза «Амангельдинский» Винникова И. И.

На государственное хранение  в фонд коллекцию видеодокументов принято 3 дела (видеофильм   по торжественной передаче Книги Трудовой славы Сарыкольскому району и  «Карасу- листая прошлого страницы» и «Я вырос здесь и край мне этот дорог»).

При приеме  новых архивных документов  составлены 3 листа и 3 карточки фондов (фонд ГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства» «ЖКХ», «Отдел земельных отношений», «Отдел внутренней политики акимата Карасуского района»), по 24 имеющимся фондам  внесены изменения в листы и карточки фондов.

                 

          2. Формирование национального архивного фонда РК.

 Организационно - методическое  руководство ведомственными архивами и              организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц

                                                   и их объединениями

  

         Принято на государственное хранение 1279 единиц хранения по 27 организациям, из них: постоянного срока хранения – 136 дела, 2  дела по фонду  коллекции видеодокументов,   личного состава – 1091  дело,  20 единиц временного срока хранения, 100 документов в фонд личного происхождения (от 3 владельцев личных документов).                                                                                      

         Экспертиза ценности документов  проведена в 2  фондах (4 организации), с общим объемом 609 дел.    

 В фондах № Р-8л  Карасуской центральной районной больницы (53 дела), № Р-10л Ильичевской,   Целинной средних школах (74 дела) прошли экспертизу ценности документов и  выделены к уничтожению 127 дел, так как это истории болезней стационарных больных за 1990 год (согласно Акта

№ 23 от 12.01.2016 года), классные журналы школ за 1984-2005 годы .

         В  фонде Карасуского РОНО  экспертизу прошли 482 дела личного состава за 1980-1985 годы.

Описи, предисловия  и реестр описей  составлены по 25 фондам на 33 описей с общим количеством  1341 описанное дело.

         20 описей  на  1083 архивных дела  составлены по личному составу;  6 описей управленческой документации на 136 единиц хранения,   1 опись на  20 дел временного срока хранения, 4 описи по фонду личного происхождения Заслуженных людей Карасуского района на 100 документов, 2 описи  фонда коллекции видеодокументов на 2 дела. 

           Для 24 организаций, предприятий  разработаны  самостоятельные номенклатуры дел на 2636 позиций.

         Типовые номенклатуры дел  обновлены в 30 организациях  на 4422 позиции. В 44 организации района  направлены  и затем согласованы «Положения об ЭК» и «Положения о ведомственном архиве».

         В Сарыкольский региональный государственный архив направлены 209 единиц  постоянного срока хранения: Карасуский суд №1 – 43 дела ( 2000-2002 годы), Карасуский суд №2 – 99 дел ( 1991-2012 годы), Карасуский территориальный комитет - 67 дел (1999-2010 годы).

         Договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления заключены с 4 негосу-дарственными учреждениями.

  

3. Создание   информационно-поисковых   систем,

научная информация и использование архивных документов

  

Данный раздел годового плана выполняется по использованию архивных документов:

1. С сотрудниками архива проведено 6 производственных учеб по изучению нормативно–правовых документов:

          1.  Изучение инструкции «По технике  безопасности и охраны труда филиала ГУ «ГАКО» «Карасуский районный государственный архив»;                                                                            

         2. «О профилактике коррупционных правонарушений при выдаче архивных справок»;

         3.  Изучение  Стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок» в новой редакции, (Астана, 17.04.2016 года);

          4.  «Соблюдение Политики информационной безопасности при работе в информационной системе «Е-акимат» и ИПГО»

          5.  «Критерии оценки степени риска по соблюдению законодательства в сфере оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»;

         6.  Изучение обновленного   Регламента государственной услуги    «Выдача архивных справок» (Утвержден постановлением акимата Костанайской области от 15 августа 2016 года № 389);                                                            

2. Проведены переговоры,   подборка материалов и затем  прием документов личного происхождения  первоцелинников, передовых  комбайнеров Винникова Ивана Петровича и Топчий Фёдора Константиновича; Почетного

гражданина Карасуского  района, Почетного Дорожника СССР и Казахской  ССР Карапыш Ивана Федоровича;

3.  Подготовлено  и опубликованы в районной газете «Қарасу-Өнірі» 4 статьи, из них работниками архива 2 статьи:

1. «Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» Карасуским районным государственным архивом за 2015 год»     (№2 от 13.01.2016 года).

2. К 25-летию  Независимости Республики Казахстан «Истории великий день» (архивист Кадыкина В. Р., №47 от 23 ноября 2016 года);

о работниках архива 3 статьи:

3. Журналист газеты М. Шарипова опубликовала статью о сотрудниках  Карасуского государственного архива «Сокровищница документальной истории или работать не по-пастернаковски» (№4 от 27 января 2016 года);

4. Журналист районной газеты В. Орлова опубликовала к юбилею Костанайской области статью «Памяти Карасуского композитора» об организации сотрудниками архива экспозиции «Туған жер деп мен айтар ем» (№47 от 23 ноября 2016 года);

5. В областной газете «Қостанай таңы» статья о работниках архива «Жыл айрығындағағы марапат» о награждении руководителя Карасуского архива грамотой акима Костанайской области (№152 от 29 декабря 2015 года).

6. В информационном бюллетене «Мұрагатшы-архивист» опубликована  статья «Мудрое наследие педагога - просветителя», к 175-летию со дня рождения  Ибрая Алтынсарина. (30 сентября 2016 года).

4. На сайте акима Карасуского района  размещено 5   материалов:

1. «Отчет о работе филиала ГУ «ГАКО» «Карасуский районный государственный архив» по     оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»   за 2015 год»;

2. Закон РК «О госуслугах»; Закон РК «О порядке рассмотрения обращений граждан»; Регламент и Стандарт госуслуги «Выдача архивных справок»; Порядок обжалования по вопросам оказания госуслуги и Паспорт госуслуги «Выдача архивных справок»; Инструкция   «Получение архивных справок из архивов»; Сведения об архиве, график работы архива; контактные телефоны; список фондов и наличие документов хранящихся в архиве; график приема граждан руководством; образцы заявлений на получение госслуги; Список email адресов госархивов области.

3. Приказ № 16  Министра культуры и спорта РК от 27 января 2016 года «О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта РК от 17 апреля 2015 года №138 «Об утверждении стандартов госуслуг  в области архивного дела» и  Стандарт  госуслуги «Выдача архивных справок» в новой редакции;

4. Обновленный   Регламент государственной услуги    «Выдача архивных справок» (Утвержден постановлением акимата Костанайской области от 15 августа 2016 года № 389);

5. В разделе «25 звездных дней» посвященных Независимости Казахстана дана информация  об участии коллектива архива в   проведении тематического дня «Здоровье нации» с представлением экспозиции «Заслуженные медицинские работники».                                                                                                                   

5.  На сайте Управления архивов и документации  размещено 4   материала:

1. Проведение школьного урока «Главная нива страны» для учащихся Карасуской средней школы (с предоставлением плана урока, слайдов (Викторина «Костанайская область»), фото проведения урока);

2. Об организации в архиве тематической экспозиции  «Кустанайщине – 80», к юбилею Костанайской области и 25-летию Независимости РК;

3. Об организации экспозиции «Туған жер деп мен айтар ем» в поддержку общереспубликанской молодежной акции Ассамблеи народа Казахстана  «Менің елім -­ Мәңгілік Ел»;

4.  В рамках участия в Эстафете 25-ти звездных дней о проведении тематического дня «Здоровье нации».

6. Руководитель архива дважды отчитался на аппаратном совещании с участием акима и руководителей района:

 «О работе филиала ГУ «ГАКО» «Карасуский районный государственный архив» по     оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» и работе с обращениями  за 2015 год»;

 «Об исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок»  филиалом «Карасуский районный государственный архив».

7.    За текущий период года  проведено 2  «Круглых стола»:

1.  Работники  архива приняли участие в заседании «Круглого стола» по вопросам совершенствования и качества предоставления государственных услуг. На заседании присутствовали работники Карасуского архива, ГЦВП, отдела пенсионного и соцобеспечения ГУ «Департамент Комитета труда, соцзащиты и миграции», где руководитель архива выступила с вопросом «О совместной работе архива, ГЦВП, «Государственной корпорации» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»;                                                        

2. проведено заседание  «Круглого стола» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» через Карасуский отдел «Государственная корпорация». Главной темой при  рассмотрении данного вопроса  были разобраны проблемы  встречающиеся при оказании  государственной услуги «Выдача архивных справок» через  Государственную корпорацию. 

8.  К 80-летию образования Костанайской области проведен школьный урок «Главная нива страны» для учащихся 7-го класса Карасуской средней школы;

9.   Проведена работа по вхождению в «Электронное правительство» РК:

Завершен и продолжается ввод информации в базу данных «Электронная опись». За истекший год введено по  199 фондам введено 34769 единиц хранения архивных документов.

10. 05 августа 2016 года подготовлена и размещена в архиве экспозиция «Костанайщине -80»;

11. Проведен «День открытых дверей в архиве» цель, которого  познакомить участников мероприятия с деятельностью Карасуского районного государственного архива в предверии юбилея области с демонстрацией экспозиции «Кустанайщине-80». В этот день  архив посетили услугополучатели и приглашенные граждане (12 августа  2016 года).

12. Подготовлена статья   «Судьба его – дороги» (О Почетном дорожнике Казахской ССР Карапыш И. Ф.) для участия в региональной научно-практической конференции «История Костанайской области: люди, события, факты»;

13. На областной конкурс учебно-исследовательских работ «Юный архивист» направлено 2  учебно-исследовательских работы:

         1. «Амангельды Исаков в истории Карасуского района» (О первоцелиннике, Герое Социалистического Труда), подготовлена  ученицей 11-го класса Карасуской средней школы Иргибаевой Айей  под руководством учителя истории школы Жантагуловой Г. К.;

2.  «Карасуский район в годы Целины» (подготовлена  учеником 9-го класса Карасуской средней школы Альжановым Абаем под руководством специалиста архива Канапиной А.М.) Данная работа была отмечена Почетной грамотой и призом;

14. 17 ноября 2016 года в целях укрепления Независимости и духовно-культурной консолидации народа Казахстана для посетителей архива, с приглашением СМИ проведена экспозиция  «Туған жер деп мен айтар ем» одновременно с показом  видефильма «Карасу - листая прошлого страницы»;                                                     

15. Ко Дню Первого Президента Республики Казахстан совместно с работниками районной библиотеки проведена встреча «Лидер. Стратег. Реформатор.».                                                   

16. В рамках Эстафеты 25-ти звездных дней, посвященных 25 основам Независимости в Карасуской детско-юношеской спортивной школе, подготовлен  и проведен тематический день «Здоровье нации». Мероприятие подготовлено коллективами ГУ «Отдел физической культуры и спорта акимата Карасуского района», ГКП «Карасуская ЦРБ», филиал ГУ «ГАКО» «Карасуский районный государственный архив». Архивом  представлена на обозрение тематическая экспозиция «Заслуженные медицинские работники». На экспозиции представлены награды, грамоты, статьи из газет, фотографии ветеранов медицинской службы, заслуженных медицинских работников за период существования Независимости Казахстана. Тематический день проведен 03 декабря 2016 года,  в котором приняли участие более  95 человек.

       


Филиал ГУ "Государственный архив Костанайской области" "Карасуский районный государственный архив"

Адрес: 111000 Республика Казахстан, Костанайская область,

с. Карасу,  ул. Исакова, 68.

Тел./факс: (8-714-52)21669.

e-mail:  arhiv_karasu@kostanay.gov.kz

Архив расположен на 1 этаже здания ГУ «Аппарат акима села Карасу»

Время работы: с 9.00 до 18.00. обед с 13.00 до 14.00

Выходные дни: суббота, воскресенье

1991-1992 – Карасуский хозрасчетный архив по личному составу

1992-2001 – Карасуский районный архив

2001-2005 – Карасуский районный государственный архив

2005 - Филиал ГУ «Государственный архив Костанайской области» «Карасуский районный государственный архив»

Состав фондов на 01.01.2017 года: 199 фондов (35916 ед. хр.), в том числе:

 управленческая документация – 6741 ед. хр.

документы личного происхождения – 96 ед. хр.

документы по личному составу – 26606 ед. хр.

документы временного хранения – 2322 ед. хр.

фотодокументы - 147 ед. хр.

видеодокументы - 4 ед. хр

.

В архиве имеются: описи, список фондов.

Ведутся базы данных – «Архивный фонд», «Личный состав», «Источники комплектования», «Электронная опись».

  

График приема физических лиц и представителей юридических лиц

филиал Государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» «Карасуский районный государственный архив»

ФИО лица, ведущего прием граждан

Должность

Дни и время приема граждан

Рабочий телефон

Местонахождение


Руководи-тель

Вторник,

Пятница

 с 10.00 - 13.00 часов

21-6-69

село Карасу улица

А. Исакова, 68

                                                        


                                                        СПИСОК

фондов и наличие документов по личному составу хранящихся

в филиале «Государственный архив Костанайской области» 

«Карасуский районный государственный архив»

по состоянию на 01. 01. 2017 года

Карасуский регион

№№

п/п

фонда

Наименование

фонда

Крайние

даты

1234
1Р-1лКарасуская районная информационно – вычислительная станция (РИВС), с. Карасу1940 – 1994 г.г.
2

Р-2л

Р-91л

Черняевский сельский Совет, с. Ленино

Черняевский сельский округ

1952 – 1996 г.г.

1997 – 2011 г.г.

3

Р-3л

Р-100л

Новоселовский сельский Совет,

с. Новоселовка

Новоселовский сельский округ

1944 – 1996 г.г.

1997 – 2010 г.г.

4

Р-4л

Р-86л

Восточный сельский Совет, с. Восток

Восточный сельский округ

1951 – 1996 г.г.

1997 – 2011 г.г.

5

Р-5л

Р-82л

Карасуский сельский Совет, с. Карасу

Карасуская сельская администрация

Карасуский сельский округ

1950 – 1993 г.г.

1994 – 1998 г.г.

1999 – 2010 г.г.

6Р-6лКарасуский райком профсоюза работников сельского хозяйства, с. Карасу1970 – 1999 г.г.
7Р-7л

Карасуский райпотребсоюз (РПС),

с. Карасу

1945 – 1995 г.г.
8Р-8лКарасуская центральная районная больница  (ЦРБ), с. Карасу1940 – 2006 г.г.
9Р-9лКарасуский отдел культуры, с. Карасу1955 – 2011 г.г.
10Р-10лКарасуский районный отдел народного образования  (РОНО), с. Карасу1939 – 2010 г.г.
11Р-11л

Карасуское районное предприятие

МЭ по МТС  (бывший ремзавод), с. Карасу

1960 – 2002 г.г.,

1989 – 1998 г.г.

12Р-12лКарасуский производственно – дорожный участок  (ПДУ), с. Карасу1960 – 1997 г.г.
13

Р-13л

Р-68л

Зерносовхоз «им. Ильича»,

с. Комсомольское

Объединенный архивный фонд сельскохозяйственных предприятий

с. Комсомольское:

1. КП «им. Ильича»,  2. ПК «им. Ильича»

3. ТОО «им. Ильича»

1954 – 1994 г.г.

1995 – 1998 г.г.

14

Р-14л

Р-85л

Убаганский сельский Совет, с. Жалгыскан

Убаганский сельский округ

1958 – 1996 г.г.

1997 – 2010 г.г.

15

Р-15л

Р-66л

Зерносовхоз «Койбагорский», с. Карамырза

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Карамырза:

1. КАФ «Карамырза»

2. ПК «Карамырза»

3. Филиал «Рамазан» АООТ «Карасу»

1958 – 1993 г.г.

1995 – 1998 г.г.

16

Р-16л

Р-59л

Зерносовхоз «Тюнтюгурский»,с.Тюнтюгур

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Тюнтюгур:

1. КАФ «Тюнтюгурский»

1943 – 1993 г.г.

1994 – 1997 г.г.

  

2. ПК «Суйгенсай»,  ТОО «Суйгенсай»

3. ПК «Орлеу»

4. ПК «Козубай»,  ТОО «Козубай»

5. ПК «Тюнтюгур»

6. ТОО «Ясное утро»

7. ПК «Енбек»

1997 – 1998 г.г.,

1997 – 1999 г.г.,

1997 – 1999 г.г.,

1997 – 1999 г.г.,

1999 – 2000 г.г.,

1997 – 1999 г.г.

17Р-17лКарасуская районная дезинфекционная станция, с. Карасу1962 – 1987 г.г.
18Р-18лКарасуский ремонтно – строительный участок  (РСУ), с. Карасу1984 – 1996 г.г.
19Р-19лКарасуское хозрасчетно – розничное торговое предприятие  (ХРТП), с. Карасу1963 – 1994 г.г.
20Р-20лКарасуское среднее профессионально – техническое училище № 23  (СПТУ №70, ПТШ № 7), с. Карасу1958 – 2009 г.г.
21

Р-21л

Р-87л

Карамырзинский сельский Совет,

с. Карамырза

Карамырзинский сельский округ

1972 – 1996 г.г.

1997 – 2010 г.г.

22Р-22лКарасуское районное коммунальное предприятие, с. Карасу1955 – 2004 г.г.
23

Р-24л,

Р-97л

Зерносовхоз «Кушмурунский»,

с. Люблинка

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Люблинка:

1. КСХП «Кушмурунское»

2. ПК «Кушмурунский»

1956 – 1994 г.г.,

1995 – 1998 г.г.

24

Р-25л

Р-72л

Зерносовхоз «Майский», с. Майское

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Майское:

1. КАП «Майское»

2. АО «Майское»

3. Филиал «Талды» АООТ «Карасу»

1964 – 1994 г.г.

1995 – 2004 г.г.

25

Р-26л

Р-60л

Майский сельский Совет, с. Майское

Майский сельский округ

1972 – 1996 г.г.

1997 – 2004 г.г.

26

Р-27л

Р-106л

Карасуский  исполнительный комитет районного Совета народных депутатов (РИК), с. Карасу

Карасуский районный Совет, с. Карасу

Объединенный архивный фонд органов местной исполнительной власти Карасуского района, с. Карасу

1945 – 1991 г.г.,

1992 – 1993 г.г.

1992 – 2010 г.г.

27

Р-28л

Р-69л

Зерносовхоз «Баканский», с. Новоселовка

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села

Новоселовка:

1. КЧП «Бакан»

2. ТОО «МГС»

3. ТОО «Женис – Л»

1942 – 1994 г.г.

1995 – 1998 г.г.

1998 – 2003 г.г.

1998 – 2003 г.г.

28

Р-29л

Р-79л

Зерносовхоз «Джамбулский», с. Жамбыл

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Жамбыл:

1. Агрофирма «им. Зоненко»

2. ТОО «Черкасс»

1954 – 1993 г.г.

1994 – 1999 г.г.

29Р-30лКарасуский районный комбинат бытового обслуживания населения (РБК), с. Карасу1949 – 1998 г.г.
30Р-31лКарасуский маслозавод, с. Карасу1947 – 2004 г.г.
31Р-32л

Карасуское автотранспортное предприятие

(АТП), с. Карасу

1959 – 1998 г.г.
32Р-33лКарасуская инспекция госстраха, с. Карасу1955 – 1995 г.г.
33

Р-34л

Р-96л

Джамбулский сельский Совет, с. Жамбыл

Жамбылский сельский округ

1987 – 1996 г.г.

1997 – 2010 г.г.

34

Р-35л

Р-61л

Койбагорский сельский Совет, с. Койбагар

Койбагорский сельский округ

1967 – 1993 г.г..

1994 – 2010 г.г.

35

Р-36л

Р-62л

Люблинский сельский Совет, с. Люблинка

Люблинский сельский округ

1974 – 1996 г.г.

1997 – 2011 г.г.

36

Р-37л

Р-65л

Зерносовхоз «Карасуский», с. Восток

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Восток:

1. КП «Карасуское», 2. ПК «Карасуский»,

3. Филиал «Караман» АООТ «Карасу» 

1956 – 1993 г.г.,

1994 – 1998 г.г.

37

Р-38л

Р-70л

Зерносовхоз «Ключевое», с. Новопавловка

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий  села Новопавловка:

1. АО «Ключевое»,  2. ТОО «Ключевое»

1955 – 1994 г.г.,

1994 – 1997 г.г.

38

Р-39л

Р-74л

Зерносовхоз «Павловский», с. Павловское

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий  села Павловское:

1. КП «Павловское»,  2. ПК «Павловский»,

3. ТОО «Павловское»,

4. ЧП «Разумович В. И.»

1954 – 1994 г.г.,

1995 – 1998 г.г.

39Р-40лОбщепит Карасуского РПС, с. Карасу

1955 – 1958 г.г.,

1969 – 1996 г.г.

40

Р-41л

Р-76л

Зерносовхоз «Ленинский»,  с. Ленино

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Ленино:

1. КАП «Ленинское»,  2. ПК «Ленинское»,

3. ТОО «Ленинское», 

4. ТОО «Бирлик – Омир»  

1957 – 1994 г.г.

1994 – 2010 г.г.

41Р-42лПищекомбинат Карасуского РПС, с. Карасу1964 – 1998 г.г.
42Р-43лОбъединенный фонд ветеринарных учреждений Карасуского района, с. Карасу1953 – 1998 г.г.
43Р-44лДирекция объединенных кинотеатров Карасуского района, с. Карасу1960 – 1989 г.г.
44Р-45лКарасуская передвижная механизирован-ная колонна №1302 (ПМК-1302), с. Карасу1955 – 2003 г.г.
45Р-46л

1. Карасуский хлебоприемный пункт (ХПП), с. Карасу

2.  Павловское  ХПП, с. Павловское

1964 – 2004 г.г.,

1960 – 1995 г.г.

46Р-47лКарасуский районный архив, с. Карасу1991 – 2005 г.г.
47

Р-48л

Р-98л

Павловский сельский Совет, с. Павловское

Павловский сельский округ

1964 – 1996 г.г.

1997 – 2010 г.г.

48

Р-49л

Р-95л

Тюнтюгурский сельский Совет,

с. Тюнтюгур

Тюнтюгурский сельский округ

1956 – 1996 г.г.

1997 – 2005 г.г.

49Р-50лФонд коллекция партийных документов Карасуского районного комитета Коммунистической  партии (РК КП)1973 – 1991 г.г.
50

Р-51л,

Р-88л

Ключевой сельский Совет,

с. Новопавловка

Ключевой сельский округ

1986 – 1996 г.г.,

1997 – 2011 г.г.

51

Р-52л

Р-94л

Ильичевский сельский Совет,

с. Комсомольское

Ильичевский сельский округ

1970 – 1996 г.г.

1997 – 2011 г.г.

52

Р-53л

Р-83л

Белорусский сельский Совет,

с. Амангельды

Белорусский сельский округ

1976 – 1996 г.г.

1997 – 2011 г.г.

53Р-54лКарасуское районное агропромышленное объединение  (РАПО), с. Карасу1957 – 2009 г.г.
54

Р-55л

Р-75л

Зерносовхоз «Амангельдинский»,

с. Амангельды

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий с. Амангельды:

1. КАП «Амангельдинское»

2. ПК «Амангельдинский»

3. ТОО «Амангельдинский» 

1954 – 1993 г.г.

1994 – 1999 г.г.

55

Р-56л

Р-78л

Зерносовхоз «Убаганский», с. Жалгыскан

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий с. Жалгыскан:

1. ПК «Кулан»

2. ТОО «Убаган»

3. ТОО «Жалгыскан»

1952 – 1994 г.г.

1996 – 1999 г.г.

1995 – 2008 г.г.

1998 – 2009 г.г.

56Р-57лФонд коллекция документов личного происхождения заслуженных людей Карасуского района1940 – 1998 г.г.
57Р-58л

Койбагорское автотранспортное экспедиционное предприятие  (АТЭП),

с. Койбагар

1958 – 1997 г.г.
58Р-63л

Карасуский районный узел телекоммуни-каций  (РУТ), с. Карасу

1942 – 2004 г.г.
59Р-64л

Объединенный архивный фонд потребительских кооперативов

Карасуского района: 

1. ПК «Бакан», с. Новоселовка

2. ПК «Убаганский», с. Жалгыскан

3. ПК «Ильичевский», с. Комсомольское

4. Джамбулский СРК, с. Жамбыл

5. Павловский СРК, с. Павловское

6. Ленинский СРК, с. Ленино

7. Койбагорская оптовая база, с. Койбагар

8. Амангельдинский СРК, с. Койбагар

9. Ключевой СРК, с. Новопавловка

10. Майский СРК, с. Майское

11. Тюнтюгурский СРК, с. Тюнтюгур

12. Койбагорский СРК, с. Карамырза

13. Карасуский СРК, с. Восток

14. Кушмурунский СРК, с. Люблинка

1962 – 1995 г.г.

1956 – 1995 г.г.

1967 – 1995 г.г.

1967 – 1995 г.г.

1972 – 1994 г.г.

1958 – 1989 г.г.,

1991 – 1998 г.г.

1968 – 1994 г.г.

1970 – 2002 г.г.

1958 – 1995 г.г.

1989 – 1994 г.г.

1969 – 1995 г.г.

1969 – 1995 г.г.

1955 – 1997 г.г.

1955 – 1995 г.г.

60Р-67лАвтобаза производственного автотранспорт-ного объединения облпотребсоюза (ПАТО  ОПС) Карасуского района, с. Карасу1973 – 1996 г.г.
61Р-71л

Карасуская заготовительная контора,

с. Карасу

1963 – 1995 г.г.
62Р-73л

Карасуская районная типография,

с. Карасу

1967 – 2003 г.г.
63Р-77лКарасуский районный суд, с. Карасу1940 – 1978 г.г.
64Р-80лКарасуская государственная нотариальная контора, с. Карасу1978 – 2002 г.г.
65Р-81лКарасуский районный финансовый отдел, с. Карасу1941 – 2008 г.г.
66Р-84лКарасуский районный Маслихат-Собрание депутатов, с. Карасу1994 – 2008 г.г.
67Р-89л

Карасуский расчетно – кассовый центр,

с. Карасу

1992 – 2009 г.г.
68Р-90л

Карасуская районная редакция газеты

«За изобилие», с. Карасу

1963 – 2007 г.г.
69Р-92л

Объединенный архивный фонд малых, частных предприятий и кооперативов

Карасуского района:

1. ПСК «Искра», с. Карасу

2. ТОО «Карасу Бидай»,  ТОО «Куаныш», ТОО «Карасу-НАН», с. Карасу

3. ЧП «Фармация № 21» (бывшая районная аптека) , с. Карасу

4. ЧП «Зеленовский рыбопитомник»,

с. Ленино

1989 – 1992 г.г.

1998 – 2002 г.г.

1980 – 2000 г.г.

1969 – 2002 г.г.

70Р-93лКарасуское районное управление социального обеспечения населения, с. Карасу

1964 – 1979 г.г.,

1986 – 2006 г.г.

71Р-71л

Карасуская заготовительная контора,

 с. Карасу

1963 – 1995 г.г.
72Р-99лНалоговый комитет по Карасускому району, с. Карасу1991 – 2004 г.г.
73Р-101л

ТОО «Койбагорская нефтебаза»,

с. Койбагар

1957 – 2010 г.г.
74Р-102лКарасуское районное управление водопроводов, с. Карасу1986 – 2003 г.г.
75Р-103лОАФ коллекция документов по приватизации жилья1992 г.
76Р-104лКарасуский Дом – интернат для престарелых и инвалидов, с. Карасу1993 – 2008 г.г.
77Р-105л

ТОО «Койбагорский элеватор»

с. Койбагар

1948, 1952–1999 г.
78Р-107лТОО  «ТПК «Карасу», с. Карасу1997 – 2004 г.г.
78Р-108лКарасуская централизованная библиотечная система, с. Карасу1985 – 2006 г.г.
79Р-109лТОО «Кунарлылык», с. Койбагар (бывшая Койбагорская транссельхозтехника)1970 - 2007 г.г.
80Р-110лГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования акимата Карасуского района»2006-2009 г. г.
81Р-111лГУ «Отдел земельных отношений акимата Карасуского района»2006-2011г.г.
82Р- 112лГУ «Отдел внутренней политики акимата Карасуского района»2005 – 2011г.г.
83Р-113лГУ «Отдел жилищно-коммунального хозяйства пассажирского транспорта и коммунальных дорог  акимата  Карасуского района»2005 - 2011 г.г.

                                                                                    Октябрьский  регион

№№

п/п

фонда

Наименование

фонда

Крайние

даты

1234
84Р-1л-ОПрогресский сельский Совет, с. Прогресс1981 – 1990 г.г.
85

Р-2л-О

Р-57л-О

Октябрьский сельский Совет,

с. Октябрьское

Октябрьский сельский округ

1978 – 1994 г.г.

1995 – 2010 г.г.

86Р-3л-ООктябрьское районное агропромышленное объединение (РАПО), с. Октябрьское1957 – 1985 г.г.
87

Р-4л-О

Р-49л-О

Железнодорожный сельский Совет,

с. Железнодорожное

Железнодорожный сельский округ

1977 – 1989 г.г.

1990 – 2004 г.г.

88

Р-5л-О

Р-68л-О

Зерносовхоз «30 лет Целины», с. Прогресс

Объединенный архивный фонд  сельскохо-зяйственных предприятий села Прогресс:

1. ТОО «Прогресс»,   2. ТОО «Ак Ниет»

1964 – 1997 г.г.

1998 – 2003 г.г.

89

Р-6л-О

Р-56л-О

Челгашинский сельский Совет, с. Челгаши

Челгашинский сельский округ

1968 – 1994 г.г.

1995 – 2004 г.г.

90

Р-7л-О

Р-38л-О

Степной сельский Совет, с. Степное

Степной сельский округ

1963 – 1987 г.г.

1988 – 2010 г.г.

91Р-8л-О

Панфиловский сельский Совет,

с. Панфилова

1972 – 1989 г.г.
92Р-9л-ОЧкаловский сельский Совет, с. Кошевое

1959 – 1978 г.г.,

1985 – 1989 г.г.

93

Р-10л-О

Р-55л-О

Айдарлинский сельский Совет, с. Айдарлы

Айдарлинский сельский округ

1958 – 1994 г.г.

1995 – 2011 г.г.

94Р-11л-ОЮбилейный сельский Совет, с.Заря1968 – 1989 г.г.
95

Р-12л-О

Р-45л-О

Целинный сельский Совет, с. Целинное

Целинный сельский округ

1959 – 1994 г.г.

1995 – 2004 г.г.

96

Р-13л-О

Р-58л-О

Вильямский сельский Совет, с. Вильямса Теректинский сельский округ

1975 – 1993 г.г.

1994 – 2010 г.г.

97Р-14л-О

Молодежный сельский Совет,

с. Молодежное

1978 – 1989 г.г.
98Р-15л-О

Жекекольский сельский Совет,

с. Жекеколь

1963 – 1992 г.г.
99Р-16л-ООктябрьский районный комбинат бытового обслуживания,  с. Октябрьское1956 – 1993 г.г.
100Р-17л-ООктябрьский  исполнительный комитет районного Совета народных депутатов (РИК), с. Октябрьское1973 – 1990 г.г.
101

Р-18л-О

Герценский сельский Совет, с. Герцена

Герценский сельский округ

1957 – 1994 г.г.

1995 – 2006 г.г.

102

Р-19л-О

Р-75л-О

Зерносовхоз «Искра», с. Степное

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Степное:

1. КСХП «Искра»,    2. ТОО «Искра»

3. ТОО «Айдала»

1955 – 1994 г.г.

1995 – 2004 г.г.

103Р-20л-О

Октябрьская редакция газеты «Новь»,

с. Октябрьское

1956 – 2003 г.г.
104Р-21л-ООктябрьский маслозавод, с. Октябрьское1960 – 1991 г.г.
105

Р-22л-О

Р-49л-О

Зерносовхоз «Железнодорожный»

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий

села Железнодорожное:

1. КСХП «Железнодорожное»

2. ТОО «Железнодорожное»

1955 – 1994 г.г.

1995 – 1997 г.г.

106

Р-23л-О

Р-70л-О

Зерносовхоз «Заря Коммунизма», с. Заря

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Заря:

1. КСХП «Заря»,     2. ПК «Заря»

3. ТОО «Заря – М»

1960 – 1992 г.г.

1993 – 1998 г.г.

107Р-24л-ОДжаныспайская нефтебаза1955 – 1990 г.г.
108

Р-25л-О

Р-78л-О

Зерносовхоз «им. Ушакова»,  с. Ушакова

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Ушакова:

1. КСХП «им. Ушакова»

2. ПК «им. Ушакова»

3. ТОО «им. Ушакова»

1955 – 1996 г.г.

1997 – 1999 г.г.

109Р-26л-О

Октябрьский районный отдел народного образования (РОНО), с. Октябрьское

1965 – 2005 г.г.
110Р-27л-О

Октябрьская страховая инспекция,

с. Октябрьское

1984 – 1996 г.г.
111Р-28л-О

ОАФ малых, частных предприятий и кооперативов села Октябрьское:

1. ПСК «Монолит»

2. МЧП «Анзор»

3. СХК «Заимка»

4. Кооператив «Монтажник»

5. МП «Строитель – 06»

6. ГКП «Алатау»

7. ГКП «Самал»

8. ТОО «Юниз»

9. ЧП «Кузьмич А. Г.»

1989 – 1996 г.г.

1992 – 1995 г.г.

1991 – 1993 г.г.

1991 – 1996 г.г.

1987 – 1996 г.г.

2002 – 2003 г.г.

1999 – 2003 г.г.

2002 – 2004 г.г.

2001 – 2009 г.г.

112

Р-29л-О

Р-58л-О

Зерносовхоз «им. Вильямса», с. Вильямса

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Теректы:  1. КСХП «Теректы»

1954 – 1994 г.г.

1995 – 1998 г.г.

113

Р-30л-О

Р-67л-О

Зерносовхоз «Айдарлинский»,

с. Айдарлинское

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Айдарлы:

1. КСХП «Айдарлинский»

2. ПК «Айдарлинский»

3. ТОО «Айдарлинской»

1955 – 1995 г.г.

1996 – 1998 г.г.

114Р-31л-ОКинотеатр «Октябрь», с. Октябрьское1956 – 1997 г.г.
115

Р-33л-О

Р-50л-О

Зерносовхоз «им. О. Кошевого»,

с. Кошевое

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий  села Кошевое:

1. КСХП «им. О. Кошевого»

2. ТОО «им. О. Кошевого»

3. ТОО «Водолей В.Л.»

1955 – 1994 г.г.

1995 – 2003 г.г.

116Р-34л-ОДжаныспайский элеватор, с. Жаныспай1960 – 2003 г.г.
117

Р-35л-О

Р-53л-О

Ушаковский сельский Совет, с. Ушакова

Ушаковский сельский округ

1989 – 1993 г.г.

1996 – 2004 г.г.

118

Р-36л-О

Р-64л-О

Зерносовхоз «Октябрьский»,

с. Целинное

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий с. Целинное:

1. АО «Октябрьский»

2. ТОО «Октябрьский»

3. ТОО «Нур Ал»

1955 – 1994 г.г.

1995 – 2005 г.г.

119Р-37л-О

Октябрьская районная больница,

с. Октябрьское

1956 – 2006 г.г.
120Р-39л-О

Октябрьский отдел культуры,

с. Октябрьское

1973 – 1997 г.г.
121Р-40л-ООктябрьский районный финансовый отдел, с. Октябрьское1956 – 1997 г.г.
122

Р-41л-О

Р-52л-О

Зерносовхоз «Братский», с. Братское

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Братское:

1. КСХП «Братский»,   2. ПК «Братский»

1962 – 1992 г.г.

1993 – 1998 г.г.

123Р-42л-ОЗерносовхоз «Жекекольский», с. Жекеколь1957 – 1997 г.г.
124

Р-43л-О

Р-69л-О

Зерносовхоз «им. Герцена», с. Герцена

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий села Герцена:

1. КСХП «им. Герцена»

2. ПК «им. Герцена»

3. ТОО «им. Герцена»

1954 – 1994 г.г.

1993 – 2000 г.г.

125

Р-44л-О

Р-66л-О

Зерносовхоз «им. Панфилова»,

с. Панфилова

Объединенный архивный фонд сельскохо-зяйственных предприятий

села Панфилова:

1. КСХП «им. Панфилова»

2. ТОО «Саздыбай»

1955 – 1992 г.г.

1993 – 1999 г.г.

1999 – 2003 г.г.

126Р-47л-О

Зерносовхоз «Молодежный»,

с. Молодежное

1954 – 1994 г.г.
127Р-48л-О

Октябрьский райпотребсоюз  (РПС),

с. Октябрьское

1954 – 2000 г.г.
128Р-54л-О

Аппарат акима Октябрьского района,

с. Октябрьское

1996 – 2004 г.г.
129Р-59л-ОЧелгашинский элеватор, с. Челгаши1954 – 1992 г.г.
130Р-60л-ООктябрьский районный узел телекоммуни-кации (РУТ), с. Октябрьское1956 – 1997 г.г.
131Р-61л-О

Октябрьская районная сельхозтехника,

с. Октябрьское

1979 – 1997 г.г.
132Р-62л-О

Челгашинское автотранспортное эксплуатационное предприятие (АТЭП),

с. Челгаши

1958 – 1998 г.г.
133Р-63л-ООктябрьское многоотраслевое предприятие коммунального хозяйства (МПКХ), ГКП «Суык-Су»,  с. Октябрьское1959 – 2010 г.г.
134Р-71л-ООктябрьский районный отдел социального обеспечения, с. Октябрьское1956 – 1996 г.г.
135Р-72л-О

Объединенный архивный фонд мукомоль-ных предприятий  с. Октябрьское:

1. МП «Береке»,  ТОО «Мукомол»

2. Урожайное  ХПП  с. Ушакова

1992 – 2003 г.г.

1960 – 1992 г.г.

136Р-73л-ООбъединенный архивный фонд элеваторных предприятий с. Дружба 1957 – 1997 г.г.
137Р-74л-ООктябрьский производственно – дорожный участок (ПДУ), с. Октябрьское1958 – 1999 г.г.
138Р-76л-О

Октябрьская районная государственная семенная инспекция, с. Октябрьское

1969 – 1991 г.г.
139Р-77л-О

Октябрьская ветеринарная станция,

с. Октябрьское

1962 – 1998 г.г.
140Р-80л-О

Октябрьская профессионально-техничес-кая школа № 5 (СПТУ № 66, № 7),

с. Октябрьское

1964 – 1998 г.г.
141Р-84л-О

Октябрьский районный архив,

с. Октябрьское

1993 – 1998 г.г.
142Р-85л-ОЧастный нотариус  с. Октябрьское2004 – 2009 г.г.



Государственную услугу «Выдача архивных справок» оказывают:

Заведующий архива: 

Архивисты: Лоренц Виктор Николаевич, Кадыкина Вера Робертовна, Канапина Айнура, Сторожук.


СКАЧАТЬ:

     

Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.rar

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций.rar

Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.rar

  

Утвержден постановлением акимата от 15 августа 2016 года Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок».rar

  

Скачать стандарты государственных услуг «Выдача архивных справок», «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж».rar (введенные в действие с 1 марта 2016 года)


ОТЧЕТ

           о работе филиала ГУ «Государственный архив Костанайской

           области» «Карасуский районный государственный архив» по     

           оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»

                                  и работе с обращениями  за 2016 год

  

Согласно Закону Республики Казахстан «О государственных услугах» и реестру государственных услуг от 27 января  2016 года, утвержденного приказом №16 Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, филиалом ГУ «ГАКО» «Карасуский районный государственный архив» оказывается государственная услуга «Выдача архивных справок», а также, на альтернативной основе через Карасуский отдел «Государственная корпорация» и веб-портал «Электронное правительство».

В целях повышения качества оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» и реализации протокольного решения  расширенной коллегии при руководителе ГУ «Управление архивов и документации акимата Костанайской области» (№4 от 24 декабря  2015 года);  протокольного решения семинара-совещания «Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок»: проблемы и перспективы» (№1   от 15 апреля 2016 года); плана мероприятий «Повышение оценки качества оказания государственных услуг на 2016 год» (утв.  руководителем аппарата акима Костанайской области 25.05.2016 года), протокольного решения обучающего  семинара с руководителями госархивов (от 22.06.2016 года); протокольного решения кустового семинара «Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» (от 15 июля 2016 года),  коллективом проведена следующая работа:

Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» осуществляется в строгом соответствии со стандартом и регламентом  «Выдача архивных справок».

За истекший  2016 год Карасуским государственным архивом  оказана государственная услуга 1472 услугополучателям ( 2015 год – 1422), в т. ч. из них обратилось по почтовой связи 514 или 34,9% (2015 год - 649 или 45,6%, по электронной почте – 69 или 4,6% (2015 год - 42 или 2,9%,) через портал «Электронное правительство» - 322 или  21,8% (2015 год - 64 или  4,5% ), через Карасуский отдел «Государственная корпорация» – 248 (16,8%)  2015 год - 18 (1,2%).

Из 1472 государственных услуг 1335  исполнено положительно – 90,6% от общего числа обращений (в 2015 году из 1422 обращений положительных 1307 или 91,9%), отрицательно – 41 или 2,7% ( 2015 год - 23 (1,6%), об отсутствии документов на хранении в архиве –  56 или 3,8% (2015 год- 61 (4,2%), по принадлежности в другие организации и архивы области направлено – 40 или 2,7% (2015 год - 25 (1,7%).    Из стран СНГ поступило – 545 (2015 год – 670) обращений, из Республики Казахстан – 927 (2015 год – 752).

         Поступающие запросы связаны с подтверждением социальных прав граждан: трудового стажа, размера заработной платы, начисления пенсионных, социальных  взносов, переименования организаций. Также государственная услуга оказывается по запросам о составе семьи, образовании, награждениях,  по восстановлению имущественных прав.

Одним из критериев оценки эффективности деятельности является своевременное и качественное оказание государственной услуги, повышение уровня удовлетворенности граждан.

За 2016 год  нарушений сроков  государственной  услуги «Выдача архивных справок» и жалоб на деятельность учреждения или должностного лица не установлено.

Карточек по оказанию государственной услуги заполнено 319, все с оценкой «хорошо». Карточек с оценкой «удовлетворительно», «плохо» не имеется.

В Карасуском районном архиве имеется книга отзывов и предложений, в которой имеются отзывы о качестве оказываемой услуги «Выдача архивных справок», жалоб и предложений не имеется.

Осуществляется ежемесячный мониторинг и контроль за качественным оказанием государственной услуги «Выдача архивных справок», а также взаимодействие с  ГУ «Управление архивов и документацией акимата Костанайской области», ГУ «Государственный архив Костанайской области»  по вопросам оказания государственных услуг.

Следует отметить, что в прошедшем году деятельность  архива была активно нацелена на обеспечение услугополучателям доступных и качественных государственных услуг в архиве,  и на альтернативной основе.

Проводились мероприятия на информированность населения об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» через Государственную корпорацию, веб-портал. В связи с этим на сайте акима Карасуского районы 4 материала:

         - «Отчет о работе филиала ГУ «ГАКО» «Карасуский районный государственный архив» по     оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»   за 2015 год»;

- Закон РК «О государственных услугах»; Закон РК «О порядке рассмотрения обращений граждан»); Регламент и Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок»;  Порядок обжалования по вопросам оказания государственной услуги и Паспорт государственной услуги «Выдача архивных справок»; Инструкция   «Получение архивных справок из областных, городских и районных архивов»;

- Сведения об архиве, график работы архива; контактные телефоны руководства и ответственных должностных лиц, оказывающих государственные услуги; список фондов и наличие документов по личному составу хранящихся в архиве по состоянию на 01. 01. 2016 года; график приема граждан руководством; образцы заявлений на получение государственной услуги; Список email адресов государственных архивов области;

 - Приказ № 16  Министра культуры и спорта РК от 27 января 2016 года «О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта РК от 17 апреля 2015 года №138 «Об утверждении стандартов государственных услуг  в области архивного дела» и  Стандарт  государственной услуги «Выдача архивных справок» в новой редакции;

- Обновленный   Регламент государственной услуги    «Выдача архивных справок».

         В районной газете «Қарасу Өңірі» опубликована 1  статья освещающая деятельность Карасуского архива по исполнению государственной услуги «Выдача архивных справок»  Карасуским районным государственным архивом за 2015 год».

Вопросы по использованию архивных документов, повышения качества оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» рассмотрены при проведении 2 круглых столов:

  13 апреля 2016 года работники  архива приняли участие в заседании Круглого стола по вопросам совершенствования и качества предоставления государственных услуг. На заседании присутствовали работники Карасуского архива, Карасуского межведомственного расчетного центра социальных выплат (МРЦСВ), отдела пенсионного и соцобеспечения ГУ «Департамент Комитета труда, соцзащиты и миграции по Костанайской области», где руководитель архива выступила с вопросом «О совместной

работе архива, МРЦСВ, Карасуского отдела «Государственная корпорация» по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»;

 01 июня 2016 года рассмотрен вопрос по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» через Карасуский отдел «Государственная корпорация». Главной темой при  рассмотрении данного вопроса  были разобраны проблемы  встречающиеся при оказании  государственной услуги «Выдача архивных справок» через  Государственную корпорацию. (На заседании присутствовали руководители и специалисты Карасуского архива, Карасуского отдела «Государственная корпорация).

В августе месяце проведен «День открытых дверей в архиве» цель, которого  познакомить участников мероприятия с деятельностью Карасуского районного государственного архива, по исполнению государственной услуги «Выдача архивных справок».  В этот день  архив посетили  услугополучатели и приглашенные граждане.

РуководителямКарасуского межведомственного расчетного центра социальных выплат,  отдела «Государственная корпорация» направлены Стандарт, Регламент  государственной услуги «Выдача архивных справок», список архивных фондов-источников комплектования, виды исполнения госуслуги «Выдача архивных справок» Карасуским госархивом.

Деятельность государственного архива по обеспечению услугополучателей доступными и качественными государственными услугами, профилактики коррупционных правонарушений при оказании госуслуги «Выдача архивных справок», а также результаты внутреннего контроля по оказанию услуги   рассмотрены на аппаратном совещании при акиме Карасуского района:

16 мая  2016 года  - «Об исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок»  филиалом «Карасуский районный государственный архив».

По изучению обновленных нормативных документов, регламентирующих деятельность государственных архивов в сфере использования архивных документов в  коллективе проведены пять  производственных учеб, где рассматривались вопросы:

          «О профилактике коррупционных правонарушений при выдаче архивных справок»; Изучение  Стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок» в новой редакции; «Соблюдение Политики информационной безопасности при работе в информационной системе «Е-акимат» и ИПГО»; Критерии оценки степени риска по соблюдению законодательства в сфере оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»; Изучение обновленного   Регламента государственной услуги    «Выдача архивных справок» (от 15 августа 2016 года);                                                              

Специалисты, оказывающие государственную услугу, используют в работе Регламент, Стандарт государственной услуги «Выдача архивных справок» и Памятку по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок».

В отчетный период проведена разъяснительная работа по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» через Государственную корпорацию и веб-портал «Электронное правительство», что позволило увеличить количество услуг, оказанных на альтернативной основе.

Так, во исполнение протокольного решения кустового семинара «Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» (от 15 июля 2016 года):

Проведено 3 встречи-беседы со  специалистами Карасуского районного суда №1 с. Карасу,  суда №2   с. Октябрьское,    с  адвокатами Карасуского района Костанайской  областной коллегии адвокатов В. Н. Матвейковым,  А. Ф. Павловским и Л. К. Майленовой по вопросу «Оказание государственной  услуги «Выдача архивных справок» через Карасуский отдел «Государственная корпорация» и  портал «Электронное правительство».

Во исполнение протокольного решения кустового семинара «Оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» (от 15 июля 2016 года):

-  инспектора  Карасуского отдела «Государственная корпорация» Рахметова Жанара Маликовна, Нугурбекова Жанара Рашидовна, Каленов Ренат Ануарбекович в архиве прошли     стажировку по вопросу исполнения государственной услуги «Выдача архивных справок» через Государственную инспекцию, по приему и заполнению заявлений от услугополучателей.

Руководитель архива и архивист Канапина А. М. присутствовали на кустовом семинаре для сотрудников архивных учреждений области по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», о сотрудничестве Государственной корпорации, МРЦСВ и архива по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»  состоявшегося 15 июля 2016 года в п. Затобольск;

Следует отметить, что если в 2015 году через Государственную корпорацию обращений от физических и юридических лиц поступило 18, то за прошедший год зарегистрировано 248,  через веб-портал «Электронное правительство» было 64,  в настоящем году 321 обращение.

Информация о порядке оказания госуслуг, в том числе и в электронном формате располагается на ведомственном Интернет-ресурсе ГУ «Управление архивов и документации акимата Костанайской области», акима Карасуского района, веб-портале «Электронное правительство», а также на Интернет-ресурсе Карасуского отдела «Государственная корпорация», в фойе филиала «Карасуский районный государственный архив» на информационных стендах.

  

                                                          Руководитель архива    Л. А. Голомидова  


ПАСПОРТ

государственной услуги «Выдача архивных справок»

Одним из основных направлений деятельности государственных архивов является оказание государственной услуги «Выдача архивных справок».

Государственная услуга «Выдача архивных справок» оказывается:

  • при непосредственном обращении к государственным архивам (посредством почтовой и электронной связи, факсу, личного обращения);
  • через центры обслуживания населения;
  • через веб-портал «электронное правительство».

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи услугополучателем необходимых документов в течение пятнадцати календарных дней. В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, руководителем государственных архивов срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается получателю государственной услуги в течение трех рабочих дней со дня регистрации документов

Результат оказания государственной услуги:

1) у услугодателя – выдача архивных справок;

2) в ЦОНе – выдача архивных справок либо отказ в приеме заявления в соответствии со статьей 20 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах";

3) на портале – уведомление о готовности архивных справок.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

Архивная справка направляется почтой по указанному в заявлении адресу.

Государственная услуга оказываетсяпри обращении в государственные архивы ежедневно с 09.00 до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 до 14.00 часов, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан». Прием осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагается на ведомственном Интернет-ресурсе архивной службы области в разделе «Госуслуги» : www.archiv.kostanay.gov.kz

  

Порядок

обжалования по вопросам оказания государственной услуги

«Выдача архивных справок» в государственных архивах

Костанайской области

В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 4 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года № 88-V«О государственных услугах» услугополучатели вправе обжаловать решения, действия (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц, центров обслуживания населения и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг.

Жалобы на решения, действия (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц, Центров и (или) их сотрудников по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» принимаются в письменной форме по почте, электронной почте, через веб-портал «электронной правительство», либо нарочно через канцелярии ГУ «Управление архивов и документации акимата Костанайской области», государственных архивов (См. в разделе «Адреса государственных архивов»http://archiv.kostanay.gov.kz/archiv.html, «Контактная информация» в разделе «Госуслуги»  http://archiv.kostanay.gov.kz/uslug).

А также, в случае несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель имеет право обратиться в суд в установленном законодательством порядке.

Жалоба оформляется в свободной форме. Услугополучатель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

1) фамилию, имя, отчество;

2) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

3) изложение сути жалобы;

4) личную подпись и дату.

Кроме того, к жалобе прикладываются расписка о приеме соответствующих документов и результат оказания государственной услуги. В подтверждение своих доводов, услугополучатель прилагает к письменной жалобе документы и материалы, либо их копии.

Документом, подтверждающим принятие жалобы, является второй экземпляр жалобы, либо копия жалобы, на которой лицом, принимающим жалобу, указывается срок и место получения ответа на поданную жалобу и контактные данные должностных лиц, у которых можно узнать о ходе рассмотрения жалобы.

В случае электронного обращения (жалобы) через веб-портал, услугополучателю из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении. Для этого необходимо зайти на портал «Электронное правительство»  www.e.gov.kzи оставить свое электронное обращение (жалобу) пройдя по следующим направлениям портала «Электронное правительство»:ГлавнаяГражданеОнлайн-услуги одним списком для гражданТрудоустройство и занятость→ Получение архивных справок из областных, городских и районных архивов. Затем заполнить поля электронного запроса (ввод данных, прикрепление сканированных документов и материалов, либо их копии и подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Для получения ЭЦП Вам необходимо:

1.  Зайти на портал Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан: http://pki.gov.kz

2. Оставить онлайн-заявку на получение ЭЦП (электронной цифровой подписи).

По вопросам обжалования решений, действий (бездействий) услугодателя по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» можно обратиться по адресу: www.mks.gov.kz, в справочную службу coll-центра по телефону 1414, на Блог руководителя ГУ «Управление архивов и документации акимата Костанайской области» по адресу http://upravarhiv.blogs.kostanay.gov.kz

Отправить письмом